作者：陳彥如
帶你認識數位工具，生活可以更有規律
許多人都說老天爺是公平的，大部分的人生下來都一樣，有一個腦袋，有一樣多的時間，但是人生百態，因為選擇不同、規劃不同，所以最後的結局也不盡相同。很多人經常抱怨，時間不夠多，很多事情做不完，但或許問題只是出在於，你還不懂的規劃一個適合自己的時間、腦袋。不知道你可否注意過，「記憶」這件事情是很有限的，限容量、限時效性。而資訊快速又交錯複雜的世界裡，多了這些數位工具，就算你不是數位工作者，依然能有效地幫你達成「效率」、「記憶」、「規劃」，這三件事。讓我細細的與你分享一些實用的數位工具吧~
時間管理：
- Google 日歷
- Timetree
- Google Tasks
「時間管理」這四個字，不知道是從什麼時候開始，逐漸受到大家的重視，甚至外面開始有專門教你如何學會自我管理的付費課程，但也許這件事情可以透過數位工具完成。特別像是Google Tasks，有點像是記事備忘錄，今天有什麼事情就一項一項列出，完成就可以打勾，表示結束。我覺得這也是時間管理的關鍵，每日事項可以依據「重要性、優先性、難易性、時效性」去區分，這樣其實能更有效率的去完成每天大大小小的任務。
增加自我學習力：
- Hahow
- Youtube
- Voicetube
除了規劃好自己的事情之外，在競爭力極高的世代，培養軟實力是不能忽視的事。新媒介興起，學習當然也能數位化，不論是你想要專業型、輕鬆型、娛樂型，都能讓你找到適合自己的學習方式。像是 Hahow 就集結了多厲害的老師，並且不需要設限時間、地點，只要你自己拿捏好時間，還怕沒時間提升自己、超越別人嗎？
便利記事：
- Evernote
- One note
如果你和我一樣都是大眾運輸上下班的人，那通勤的片刻，其實是最好整理腦袋的時間。也許你會記下突然來的小靈感，也許你整理出今天必須完成的任務，也許還能留一下旁邊養眼帥哥 Line！開玩笑的！不過，我有位讀工程的朋友，他真的就是 Evernote 的愛用者，這真的是他給我的建議。整理過後的行程，確實有效幫助一整天的時間分配，也能提高完成度！明天上班的路上，不妨直接試試。
工作交流：
- Slack
- Google Hangouts
- Gmail
團隊的交流對於數位工作者，是一大重點，不論是向上報告，夥伴討論。不過印象中，每次用Line 群組，潛水的潛水、用貼圖打哈哈忽略過的更是一堆，根本沒有達到有效對談。有篇文章提到，「真正有效的對談，應該要與私人的聊天軟體分開」，因為人都是會分心的，一旦分心，那會議上的內容，很容易因此錯過了重點。像是很多人都很推薦使用 Slack，簡單的操作，卻能有效討論，簡單的數位工具就能輕鬆得到團隊溝通的目的，這才是溝通更重要的目標。
資料保存：
- Google Drive
- Dropbox
- One Drive
資料的保存與整理，是為了讓你在有需要時，能以最快的速度找到需要的資料。有位學者從說過：「每個人都該從生活中的資訊開始建立自己的資料庫，那將會是你未來高人一等的關鍵。」雖然人類的腦容量是不可計的，但若是大量資訊一次進入，還是會有遺漏的內容，不如雲端來的方便。
有人說：「是數位工具依靠我們，因為我們賦予這些工具靈魂」
最近有篇文章讓我非常感觸，作者提到：「我認為我們不能依靠任何數位、網路工具」，或者說，「不是我們依靠數位工具，而是「數位工具依靠我們」。是我們賦予這些工具靈魂，讓他們成為實用，沒有我們，這些數位工具完全沒有意義，但沒有這些工具，我們依然可以找到完成事情的方法。他在乎的正是那個「方法」。進了數位工作者的世界，你一定會接觸很多的數位工具，但很多人問的是，哪一個工具最實用？哪一個最多人用？但是每個數位工具都有它的特色，或許你該找的不是最推薦用哪個，而是你自己「適合」哪個。
沒有什麼一定是最好的，只有哪個是最適合的。
數位工作者更重視「自律」
記得高中上學的日子，老師很愛說「自律」這件事。「我可以給你們自由，但前提是你們必須是個自律的人。」這大概是我印象最深的一句話。長大後，走進了數位工作的世界，才知道自律是什麼。多少人羨慕數位工作者的自由，但卻也經常因為自由，而讓自己變得懶散。你相信嗎？「你有多自律，就有多自由」這是在實習後，我才懂得。暑假的我接了兩份工作，網路文章數位工作者、公關行銷活動公司，你可以想像我有多忙碌嗎？但在正確的時間管理下，有效率地完成事情，不但讓我更自由，自己也可以有更多成就感。朋友曾經覺得，我很蠢，為什麼要做這麼多事情搞死自己？但現在他們更多的是佩服我的堅持。我是數位工作者，我懂自律，所以我有更多的自由和選擇。
「身為一個自由工作者，所有的小事都有可能成為你拖延的藉口」
參考資料：
17 款推薦生產力工具，提高你的工作效率！
不依靠數位工具，找到最適合你的工作方法
https://www.bnext.com.tw/article/31547/BN-ARTICLE-31547
數位遊牧工作者的特質？自律和英文溝通能力首要條件
