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自由工作者專題(八)善加利用時間,工作更加有效率

充滿效率的時間管理

圖片來源:https://www.businesstoday.com.tw/article/category/80407/post/202001030014/%E8%81%B0%E6%98%8E%E9%81%8B%E7%94%A8%E9%80%99%E4%BA%9B%E5%88%B7IG%E3%80%81%E7%9C%8B%E7%9F%AD%E7%89%87%E3%80%81%E7%8E%A9%E6%89%8B%E6%A9%9F…%E7%9A%84%E7%A2%8E%E7%89%87%E6%99%82%E9%96%93%EF%BC%8C%E6%89%8D%E4%B8%8D%E6%9C%83%E8%A6%BA%E5%BE%97%E7%84%A1%E6%89%80%E4%BA%8B%E4%BA%8B

自由工作者令人十分羨慕的其中一個特色即是自由的工作模式,時間、地點都可以按照自己的喜好來安排。但有一句話是這麼說的:「不要把方便當隨便。」確實,這兩者之間只有一線之隔,如何在通往自由的路上過得輕鬆愉快也是需要規劃與安排的。

時間管理一直是現代人所關注討論的一項軟實力,不管你今天的身分是學生、社會人士,或是我們這一系列主題的自由工作者,在時間的規劃與安排上,很多人都會遇到「時間不夠用」或是「做事沒有效率」等狀況出現,以下幾個提點幫助你重拾消失的時間:

  • 認知時間剛性原則
  • 在開始做正事前來個特殊儀式感
  • 番茄鐘工作法

時間剛性指的是時間安排上沒有所謂的彈性原則,假如你今天預計花三個小時處理A專案、兩個小時處理B專案,結果不幸有突發狀況發生導致所花費的時間增多,其他你原先規劃的行程也受其影響。為了確保工作內容及任務順利完成,你只能壓縮個人的休閒時間,這樣的狀況若長時間發生,對工作的心態會產生極大負面的影響,我們能做的就是在反覆的規劃排程中估計時間,從中找到最適合自己的規律。

儀式感這件事聽起來沒什麼幫助,但若你今天是一個厭倦一成不變生活的人,這個方式不妨可以嘗試看看。有時候透過儀式感的添加,你會觸發某一個開關,知道做了這件事之後就要進入專心工作或專心唸書的狀態,幫助你更快進入狀況,進而提高你的專注度與做事效率。

番茄鐘工作法是以30分鐘為一個單位,其中25分鐘為工作時間、5分鐘為休息時間。在那25分鐘內,你需要做的就是全神貫注在你的工作項目上,不要受到其他外力的干擾;而5分鐘就是讓你專心休息。這個方法對專注度較低的人是個不錯的嘗試,以30分鐘為單位來努力,漸漸調整出最適合你的時間管理。

自由但仍自律

圖片來源:https://medicinerevived.com/self-discipline-5-skills-for-the-successful-doctor/

「自律」這件事對自由工作者相當有幫助,雖然不用去公司上班,但你仍然在工作,只是換個地方而已。當然,自律這件事沒那麼容易做到,畢竟擁有足夠吸引的外力干擾相當多,如何克服這個問題是所有自由工作者皆需要好好思考的。

自律不等同於強迫進行某些事,如果只是一味的強迫,久了心裡也會抗拒、產生反彈的心態,所以我們要先釐清有什麼樣的誘因會導致我們不想工作、甚至內心會出現另一個聲音,「呼籲」自己不應該陷入這樣的狀態。好好檢視這些原因並且正視它,能夠克服這些外力干擾才是自律的展現。

適度休息

圖片來源:https://books.cw.com.tw/blog/article/1253

自由工作者的工作模式自由,但如何在工作與休息之間做好分寸的拿捏,這也是需要花時間鑽研的。懂得分配工作、休息的時間安排及區域規劃,這兩項都有助於自由工作者順利在兩者之間切換。

時間的劃分與區域的規劃對自由工作者來說是相當重要的課題,有些自由工作者會陷入無法賦予工作及休息一條明確界線的狀態,這樣的情況對自由工作者來說可能會造成不小的壓力,因為適當的休息是每個人都需要的。若是長時間陷入工作的緊繃中,如此惡性循環下去不但心理遭受影響,生理也有可能發出警告。有一句話是這麼說的:「身體健康是1,其他的都是0。」適時給予自己放鬆休息的時間與空間也是相當重要的。

看到這裡,你對自由工作者是否有更多感觸呢?其實不只自由工作者,時間管理、自律以及適度休息都是時下人們皆需要學習的事,能夠做好這些事才是真正的「自由」之人啊。

參考資料:

自由工作者,怎麼管理時間?|時間剛性和時間漩渦 https://jiaching.com/how-to-manage-time-as-freelancer/

柚子甜專欄 | 給遠距在家的你 : 三個能自律的心靈法則 https://womany.net/read/article/24020

女人迷兒說工作 | 一個專業的工作者,要懂得休息 https://womany.net/read/article/13863?ref=readout_text

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